A papírvágót kerülni kell nedves vagy poros környezetben, és havonta kis mennyiségű kenőolajat kell a mozgó alkatrészekhez önteni. Ha a használat felfüggesztve van, a felső és alsó pengét be kell vonni kis mennyiségű rozsdagátló olajjal a rozsda megelőzése érdekében.
Az A4-es papírvágóval felszerelt új pengét az élezés után kell használni. Néha az újonnan kihegyezett késnél előfordul, hogy vágás közben bemetszés húzódik. Sokan azt hiszik, hogy ez egy késvirág. Valójában ez egy kognitív jelenség. Félreértés, mert ez a fajta húzóvirág jelenség a vágási mennyiség növekedésével természetesen megszűnik. A nagyítással megfigyelhető, hogy ezt az acélforgácsok csiszolás utáni pengéhez való tapadása okozza, amit általában sorja-nak neveznek. A penge folyamatos mozgásával és súrlódásával a sorja automatikusan leesik, ami lényegében különbözik a pengétől. Ezért a köszörülés befejezése után, hogy a vágóél élesebb és simább legyen, a vágópengét élezés után fenőkővel kell megélezni, majd bambuszdarabbal (fa tömb vagy műanyag is használható) a penge megtartásához. a vágóél mentén. A pengén lévő szemcsés sorját lekaparják, és ezzel egyidejűleg olajat (rozsdagátló) visznek fel a pengére, hogy meghosszabbítsák a penge élettartamát és simábbá tegyék a vágott élt. Ha a vágási munka során azt tapasztaljuk, hogy egyes vágási felületeken penge húzza a papírt, akkor azt bármikor fenőkővel le kell csiszolni.
Egyrészt a fűrészlap minősége és az, hogy ésszerű-e használata közvetlenül befolyásolja a vágás minőségét. Másrészt az ésszerűtlen élezési szög és használat súlyosan rontja a papírvágó pontosságát és élettartamát. Úgy tűnik, ez részletkérdés, de ha nem megfelelően kezelik, az nagy hatással lesz a nyomtatott termékek minőségére és gyártási hatékonyságára, ezért nagyon meg kell becsülni és oda kell figyelni rá.
